UD2: Contabilidad de las operaciones
iniciales
Intento: 2
La constitución de la empresa.
Iniciar un negocio o crear una empresa, es
distinto a gestionar una empresa o trabajar para ella.
Para crear una empresa debemos seguir
distintos pasos con el fin de cometer el menor número de errores posibles:
Valoración de la idea, Tipo de negocio, elaborar un plan de empresa,
informarnos de ayudas o subvenciones y elegir el tipo de forma jurídica de la
empresa.
Dependiendo de la forma jurídica que vaya
a tener nuestra empresa deberemos seguir una serie de trámites para la constitución
y puesta en marcha de la misma:
Trámites de constitución de la empresa.
o Empresarios Individuales (autónomos): No es necesario realizar ningún trámite.
o Sociedades mercantiles:
o
Registro
Mercantil Central: Certificación negativa del nombre de la
sociedad.
o
Agencia
Tributaria (AEAT):Número de identificación fiscal
o Notario: La escritura
de constitución que deberá ser otorgada por todos los socios
fundadores, sean personas físicas o jurídicas, por sí o por medio de
representante, quienes habrán de asumir la totalidad de las participaciones
sociales o suscribir la totalidad de las acciones. Contendrá entre otros:
o La identidad del socio o socios.
o Voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad.
o Metálico, bienes o derechos que cada socio aporte o se
obligue a aportar.
o Nombres, apellidos y edad de las personas que se
encarguen inicialmente de la administración y representación social o su
denominación social, nacionalidad y domicilio.
o Los estatutos que
han de regir el funcionamiento de la sociedad, en ellos se hará constar, entre
otros
o Denominación social.
o Objeto social.
o Domicilio social.
o Capital social
o El modo o modos de organizar la administración de la
sociedad, el número de administradores o, al menos, el número máximo y el
mínimo, así como el plazo de duración del cargo y el sistema de retribución, si
la tuvieren.
o Modo de deliberar y adoptar acuerdos.
o Fecha de inicio de operaciones.
La escritura de constitución deberá inscribirse en el
Registro Mercantil Provincial.
o Consejerías de Hacienda de las CC.AA: Impuesto
sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
o Registro Mercantil Provincial: Inscripción
de la empresa
o
Trámites administrativos para la puesta en
marcha para todos los tipos de empresas:
Organismo
|
Trámite
|
Agencia Estatal Tributaria
|
o Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores
o Impuesto sobre Actividades Económicas (hay exenciones)
|
Ayuntamiento
|
o Licencias de instalaciones y obras, licencias de actividad y licencias de
funcionamiento.
|
Tesorería
General de la Seguridad Social
|
o Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA)
o Alta de los socios y administradores en los regímenes de la Seguridad
Social
o Inscripción de la empresa en La TGSS
o Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social
o Afiliación de trabajadores
|
Consejería de Trabajo de la CCAA
|
o Comunicación de apertura del centro de trabajo (Si se van a contratar
trabajadores)
|
Inspección
de Trabajo
|
o Obtención y legalización del libro de Visitas
|
Servicio Público de Empleo Estatal
|
Alta de los
contratos de trabajo
|
Registro
Mercantil de la Provincia
|
o Legalización del Libro Diario y del Libro de Inventarios y Cuentas
Anuales
o Legalización del Libro de actas, del Libro registro de socios, del
Libro-registro de acciones nominativas y del Libro registro de contratos
entre el socio único y la sociedad (Sociedades Mercantiles)
|
Aportación del capital inicial. Asiento de
apertura
La aportación del capital de la empresa,
por parte del empresario o de los socios, puede realizarse en metálico, en
especie o una mezcla de ambos. En el caso de aportaciones en especie hay que
valorar estas aportaciones y figurará en la escritura de constitución de las
sociedades.
En el caso de Sociedades de
Responsabilidad Limitada, el capital (minimo 3.000€) debe estar totalmente
suscrito y desembolsado. Si se trata de Sociedades Anónimas el capital (mínimo
60.000) debe estar totalmente suscrito y desembolsado al menos el 25% del
mismo.
Vamos a ver un ejemplo de los asientos de
apertura correspondientes a la aportación inicial de las empresas:
o
Empresas
Individuales:
Se crea una empresa individual, aportando el
empresario 3.000€ que deposita en una cuenta bancaria, 2.000€ que se depositan
en la caja de la empresa y un Camión valorado en 25.000€:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
3.000
2.000
25.000
|
(572) BANCO
C/C
(570) CAJA, €
(218)ELEMENTOS
DE TRANSPORTE
|
a
|
(102)CAPITAL
|
30.000
|
o
Sociedades Mercantiles (SRL y SA)
con el capital totalmente desembolsado:
Se crea una sociedad mercantil, aportando los socios
3.000€ que depositan en una cuenta bancaria, 2.000€ que se depositan en la caja
de la empresa y un Camión valorado en 25.000€:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
3.000
2.000
25.000
|
(572) BANCO
C/C
(570) CAJA, €
(218)ELEMENTOS
DE TRANSPORTE
|
a
|
(100)CAPITAL SOCIAL
|
30.000
|
o
Sociedad
Anónima con capital pendiente de desembolso: En las Sociedades Anónimas, como hemos visto
anteriormente, existe la posibilidad de dejar pendiente de desembolso parte del
capital suscrito (máximo el 75%).
Ejemplo:
Se crea una sociedad mercantil con un capital de 30.000€ totalmente
suscrito.Los socios aportan 3.000€ en efectivo que depositan en una cuenta
bancaria,un Camión valorado en 25.000€ y el resto queda pendiente de
desembolso:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
3.000
2.000
25.000
|
(572) BANCO C/C
(103) SOCIOS POR DESEMBOLSOS NO EXIGIDOS
(218)ELEMENTOS DE TRANSPORTE
|
a
|
(100)CAPITAL SOCIAL
|
30.000
|
Cuando la sociedad comunique a los socios su
obligación de entrega de las cantidades pendientes (2.000€):
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
2.000
|
(558) SOCIOS POR DESEMBOLSOS EXIGIDOS
|
a
|
(103) SOCIOS POR DESEMBOLSOS NO EXIGIDOS
|
2.000
|
Los socios aportan, en efectivo, la parte de capital
pendiente que se deja en la caja de la empresa:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
2.000
|
(570) CAJA, €
|
a
|
(558) SOCIOS POR DESEMBOLSOS EXIGIDOS
|
2.000
|
Estos asientos solo se realizarán una vez en toda la existencia de la empresa,
cuando se constituye la misma.
El resto de ejercicios realizaremos el asiento de
apertura tomando la información del Balance de Situación final del ejercicio
anterior:
Ejemplo:
Al Finalizar del ejercicio 20X0 la empresa presenta el siguiente balance de
situación:
ACTIVO
|
PASIVO
|
||
BANCO
C/C............................
|
3.0000
|
PROVEEDORES...............................................
|
4.000
|
CAJA,€...................................
|
2.000
|
DEUDAS A C.P. CON ENTIDADES DE
CRÉDITO...
|
20.000
|
MERCADERÍAS........................
|
25.000
|
CAPITAL.........................................................
|
6.000
|
El asiento de apertura correspondiente al
ejercicio 20X1 será:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
3.000
2.000
25.000
|
(572) BANCO C/C
(570) CAJA, €
(300) MERCADERÍAS
|
a
|
(400) PROVEEDORES
(520) DEUDAS A C.P. CON ENTIDADES DE CRTO.
(102) CAPITAL
|
4.000
20.000
6.000
|
Gastos de constitución de la empresa
Son gastos en los que se incurre
cuando se crea una empresa. Son los derivados de la realización de los trámites
de constitución.
Estos gastos tienen un carácter jurídico
relacionados con las escrituras notariales, registros mercantiles o
impuestos (ITP y AJD).
El PGC establece que se contabilicen estos
gastos en la cuenta (113) Reservas Voluntarias, disminuyendo los
fondos propios de la empresa, es decir , al inicio del ejercicio la cuenta (113)
Reservas voluntarias aparecerán con signo negativo haciendo que los
fondos propios de la empresa sean inferiores al capital aportado:
Ejemplo: Se pagan por banco 1.000 € más IVA de gastos
de notaría.
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
1.000
210
|
(113) RESERVAS VOLUNTARIAS
(472) H.P. IVA SOPORTADO
|
a
|
(572) BANCO C/C
|
1.210
|
Financiación ajena
La financiación ajena son las deudas que
la empresa mantiene con terceros. Estas deudas pueden ser a Largo Plazo y a
Corto plazo
La financiación a Largo Plazo sirve,
generalmente, para financiar la estructura fija de la empresa (Activo no
corriente), mientras que la financiación a Corto Plazo se utiliza para
financiar actividades habituales de la empresa (pago de nóminas, compra de
mercaderías...).
Las cuentas más habituales relacionadas
con la financiación a L.P. las encontraremos en el Subgrupo 17 del
PGC y aquellas cuentas que hacen referencia a la Financiación a C.P. son las
que se encuentran en el Subgrupo 52
Operaciones habituales al inicio de la
actividad
Al inicio del ejercicio es habitual que se realicen
una serie de operaciones, entre las que caben destacar:
o
o
Subvenciones:Es habitual que las empresas soliciten ayudas o
subvenciones para iniciar la actividad. Estas ayudas, no reintegrables, pueden
ser concedidas por entidades públicas o privadas.
Existen dos tipos de subvenciones desde el punto de vista
contable:
o
Subvenciones
a la explotación: Las que se reciben para compensar
pérdidas en un ejercicio, estas subvenciones se contabilizarán como un
ingreso del ejercicio directamente a la cuenta (740)
Subvenciones, donaciones y legados a la explotación
Ejemplo:
Una inundación destruye parte de nuestras existencias, por lo que nos conceden
una ayuda de 3.000€ que ingresan en cuenta corriente bancaria:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
3.000
|
(572) BANCO C/C
|
a
|
(740) SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS A LA EXPLOTACIÓN
|
3.000
|
o
o
Subvenciones
de capital: Son las que se reciben para el
establecimiento de la empresa o para financiar la estructura fija de la misma.
Estas subvenciones se contabilizan en la cuenta (130) Subvenciones
oficiales de capital, y se imputará cada la parte que corresponda a cada
ejercicio mediante abono a la cuenta (746) Subvenciones, donaciones y
legados transferidos al resultado del ejercicio.
Ejemplo: Una
administración pública nos concede una subvención de 10.000€ para la
adquisición de una máquina que ingresa en la cuenta bancaria. La vida útil de
la maquina es de 10 años:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
10.000
|
(572) BANCO C/C
|
a
|
(130) SUBVENCIONES OFICIALES DE CAPITAL
|
10.000
|
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
1.000
|
(130)SUBVENCIONES OFICIALES DE CAPITAL
|
a
|
(746) SUBVENCIONES, DONACIONES Y LEGADOS DE CAPITAL
TRANSFERIDO A RESULTADO DEL EJERCICIO
|
1.000
|
o
o
o
El
Leasing:El
leasing es un contrato de arrendamiento financiero con opción de compra, por el
cual una empresa (Empresa de Leasing), cede a otra (Empresa arrendataria)
el uso de un bien propiedad de la primera durante un tiempo determinado y a
cambio del pago de unas cuotas periódicas. Al final del contrato la empresa
arrendataria podrá ejercer la opción de compra.
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
1.000
|
(213) MAQUINARIA
|
a
|
(174) ACREEDORES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO A L.P.
(524) ACRREDORES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO A C.P.
|
16.000
4.000
|
o
o
El
Renting:Se trata de un arrendamiento operativo,
es decir la propiedad del bien es de la empresa Arrendadora, no existe opción
de compra, se debe devolver al arrendador al finalizar el contrato. Los gastos
de mantenimiento son a cargo del arrendador.
Ejemplo:
Realizamos un contrato de renting un camión por el que pagaremos por banco
cuotas anuales de 1.500€ incluido mantenimiento y seguro:
a) Al vencimiento de las cuotas:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
1.500
315
|
(621) ARRENDAMIENTOS Y CÁNONES
(472) H.P. IVA SOPORTADO
|
a
|
(410) ACREEDORES POR PRESTACIONES DE SERVICIOS
|
1.815
|
b) Por el pago de la cuota:
DEBE
|
CUENTAS
|
HABER
|
||
1.815
|
(410) ACREEDORES POR PRESTACIONES DE SERVICIOS
|
a
|
(410) BANCO C/C
|
1.815
|
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